通常情况下，发明专利从申请到授权，一般需要一年多时间，有的甚至要两三年，为什么有的发明专利不到一年就获得授权？如何有效缩短取得专利权的整体时效呢？本篇文章为您整理以下几个要点：

01缩短专利申请在代理机构的处理时间

通常情况下，专利申请人将技术人员撰写的技术交底书提供给代理机构后，代理师开始处理后会在2到3个工作日内撰写完整个申请文件，个别专利申请的准备时间可能更短或者更长。实际上，单单就1个专利申请而言，少则2个工作日，多则5个工作日即可处理完毕，而实践中绝大多数专利申请处理时间达到5到7个工作日，其主要原因可归于两种情形：

①沟通时间过长；

②代理人待处理新申请案件数量较多，后来的新申请案件需要按序排队；

要缩短专利申请在代理机构的处理时间，必须努力克服或消除上述两种情形：

对于第一种情形，一方面，技术人员应当提供高质量的技术交底书，避免“半页纸”、“两句话”、过分依赖口头沟通。好的技术交底书是时间节约和质量符合预期的基础，不要为加快案件处理将一个十分不成型的技术交底书立即提交代理机构，否则适得其反，“欲速则不达”。另一方面，代理人除全神贯注撰写案件外，平时要多了解相关技术行业的发展概况，加强技术背景知识的学习，通过自己查阅资料能够搞明白的问题，仅需和技术人员确认即可。此外，申请人有特殊要求的，在现有法律框架下按照申请人的要求直接办理，代理人无需过多解释与争辩。

对于第二种情形， 代理机构应当合理化内部流程， 科学地调度、分配代理人资源，建立案件实体处理部门与接案部门之间的信息沟通机制。作为申请人，可以在委托合同中明确约定新申请处理时间， 或通过代理机构提供的急案、特殊案件处理机制进行案件处理。

02一次性提交、 电子提交全部的专利申请材料

专利申请文件经代理机构处理完后， 应当一次性将必须提交的材料和一些可选资料提交完毕。

值得注意的是，必须提交的材料如果不提交或延缓提交， 将可能收到国家知识产权局下发的补正通知书，由此耽误专利申请的整体处理时间。比如委托书等；可选资料的提交可以使案件尽快由收文阶段进入初步审查阶段，另外，提交时应当尽量采用电子提交方式。电子提交后能立即拿到提交回执，当日或次日即可获取到电子版的受理通知书，从而减少了专利申请初步审查之前收文阶段的时间。

03提交前认真校核， 避免申请文件出现形式问题

专利申请文件出现形式问题，将在初步审查阶段收到国家知识产权局的补正通知书。一旦出现补正， 耗费的时间包括补正通知书的在途时间、代理机构的答复时间以及回到审查员手中后的排队处理时间。

实践证明， 在提交专利申请之前的工作做得越细致，越有利于避免或减少形式问题，从而减少收到补正通知书的几率。通过这个措施，可以节约至少1个月的专利申请处理时间。

04申请日即提交实质审查请求和提前公布声明

根据《专利法》 的相关规定，尽管申请人可以在申请日起3年内提出实质审查请求，但是，提出实质审查请求的时间越晚， 国家知识产权局启动对专利申请的处理时点必将随之推迟。如果申请人已确定需要尽快获得授权的专利申请策略， 那么最好在申请日或者最迟在专利申请公布之前提交实质审查请求，这样，在专利申请公布之后即可进入实质审查阶段，以便国家知识产权局随时启动审查，避免了等待申请人的实质审查请求而耽误时间。

另外，根据《专利法》的相关规定，通常情况下，专利申请人申请日起18个月届满后公布，但是，如果申请人提出了提前公布声明，公布的时间将提前到申请日后的半年左右，而公布之后即进入实质审查阶段，从而相当于将进入实质审查的时间提前了整整一年，大大节约了专利申请的审批时间。

05对已公布的专利申请提出公众意见

公众意见是站在第三人的角度对专利申请提出意见，这些意见在专利审查过程中将作为审查员审理案件的参考，这项措施的主要目标是加速对手的专利申请案件尽快走向驳回。

实践过程中，为充分利用这一制度优势，最好能够提供比较完善的检索报告和不能授权的分析意见，分析意见应当抓住要害、总分结合，不要仅仅质疑，而要做审查员的“助手“。该措施可以大大缩短审查员的审查时间，从而加速案件结案。

06充分利用加速审查制度

目前， 加速审查制度主要包括三个： 一个是优先审查制度； 一个是专利审查高速公路 ( PPH) ；一个是快速预审制度。

根据《发明专利申请优先审查管理办法》的规定，针对节能环保、新一代信息技术、生物、高端装备制造、新能源、新材料、新能源汽车、低碳技术等领域的重要专利申请， 可申请优先审查。优先审查的专利申请人优先审查审批之日起30日内发出第以次审查意见通知书，相对于普通审查自进入实质审查阶段到下发第一次审查意见通知书通常要1年左右的时间，已大为缩短，代理机构的答复期限由最多的4个月变为一律2个月，况且，总的审查时间将严格控制在1年内，从而相对于普通案件的处理时间，可以节约至少1到2年。在实际操作过程中，要特别注意优先审查案件转化为普通案件的情形，避免“前功尽弃”。

对于PPH，在一次申请的受理局对该申请中至少一项权利要求确定可以授权时，申请人可以利用该结论在后续其它申请的受理局提出加快审查请求，审查员可以将其作为重要参考加速案件处理，从而节约专利申请在当前受理局的处理时间。

对于快速预审，申请人当地设立有知识产权保护中心，可以对专利申请提交快速预审，发明一般在3-6个月内授权，实用新型一般在1-2个月内授权，外观设计一般在15天左右授权。

07减少和审查员的书面沟通次数

发明专利申请必须经过实质审查，绝大多数情况下，经过实质审查后，将下发审查意见通知书，而下发的次数通常在2到3次内，由于每次下发审查意见都将有在途时间、回复时间、审查员再审查时间，多一次审查意见，将多出1到5个月 。

为了缩短专利申请案件的处理时间，应当尽可能减少与审查员的书面沟通时间。必要时，应当与审查员进行电话沟通，尤其在专利申请的缺陷主要集中在非新颖性和创造性的问题上时， 通过电话沟通可大大节约案件处理时间。对于新颖性、创造性的答复，也应当尽可能“一步到位”，不宜寸步不让或作过多无谓的争论。

08尽可能按照审查员的意见进行处理

申请人可以通过意见陈述表达自己的建议权，审查员则可以根据全案的材料对案件走向做出决定性结论。

当审查意见通知书明确给出了答复建议或者指明了专利申请的修改方向时，除审查意见存在技术理解偏差较大 、法律适用确有错误等对专利申请具有实质性影响的情形之外，如果仅仅属于尺度把握的松紧问题，那么应当尽可能地按照审查意见通知书的要求进行处理，从而可以避免再次下发审查意见通知书，节约来回往复的时间。

09缩短专利申请审查意见的答复时间

正常情况下，答复第一次审查意见通知书的时间为4个月，后续审查意见通知书的时间为2个月，加上在途时间15天，总计有135或75天。

由于审查员审查案件通常是按照收到回复的时间先后来安排审查进度的， 为了缩短审查时间，申请人应当或者督促代理人在接收到审查意见通知书后，尽可能快地进行答复，而不要等到接近专利申请案件答复的绝限时才进行答复。通过这种方式将时间主动权控制在自己手里，有利于缩短案件整体处理时间。

10及时缴纳各项费用

专利申请的整个过程涉及多项官方费用 。这些费用是否能够及时缴纳将影响到案件的处理进度。 比如，对于申请费，尽管缴费的期限是自申请日起2个月内，但是，如果在收到受理通知书当天缴纳费用，则会加快进入初步审查程序的进程。

对于实质审查费，尽管可以自申请日起3年内提出实质审查请求并缴纳费用，但是，应当尽可能早地提出实质审查请求并缴纳实质审查费， 比如，在收到缴费通知书当天缴纳实质审查费用 。及时缴纳各项费用，可以避免因费用问题影响到专利审批程序的推进，有利于节约专利申请的审批时间。